FINARX Qlaqs Timesheet

Qlaqs ist Deine projekt- und aufgabenbasierte Zeiterfassung für Freiberufler, Arbeitnehmer, Teams und Unternehmen mit mehr als 400.000 plattformübergreifenden Downloads.

✔ Behalte Deine Arbeitszeiten im Griff und erfasse Arbeitszeiten nach Projekt oder Tätigkeit

✔ Kontrolliere Deinen Erfolg und verwalte Umsätze und Budgets

✔ Erstelle akkurate Arbeitszeitnachweise für Kunden und Arbeitgeber

✔ Buche Deine Zeiten flexibel auf Smartphone, Tablet oder PC

✔ Profitiere von der Möglichkeit die Zeiterfassung mithilfe der Qlaqs Cloud auch im Team zu nutzen*

✔ Weise mithilfe des Qlaqs WebCenters Projekte und Tätigkeiten zu und erstelle teamübergreifende Auswertungen*

*WebCenter und weitere Smartphone Apps sind separat verfügbar und lassen sich mit der Qlaqs Cloud synchronisieren - so sind all Deine Daten jederzeit auf all Deinen Geräten verfügbar.*

*****Funktionen*****

Arbeitszeiten erfassen:

• Erfasse Deine Arbeitszeiten

• Spare Zeit und nutze bestehende Zeiteinträge als Vorlage

• Mehr Zeit für das Wesentliche durch automatisierten Pausenabzug und das Einstellen von Standardpausen

• Konfiguriere ein automatisches Auf- oder Abrunden Deiner Arbeitszeiten auf Projekt-Ebene. Wähle aus den Rundungsintervallen 5, 10, 15, 20, 30, 45 und 60 Minuten.

• Lasse Dich via GPS Funktion an das Zeiterfassen erinnern

• Vergiss keine Zeiterfassung mehr durch automatisches Zeiterfassen anhand von WLAN Erkennung

• Verbinde Qlaqs mit der Timegate App, um via Stechuhr Zeiten in die Cloud zu laden

Stammdatenverwaltung (Kunden, Projekte Tätigkeiten):

• Erstelle beliebig viele Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Arbeitszeiten

• Archiviere Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Arbeitszeiten für eine bessere Übersicht. Archivierte Einträge lassen - • sich jederzeit ein- und ausblenden

• Definiere Stundensätze, Rüstzeiten und Pausen auf Kunden-, Projekt- und Tätigkeits-Ebene

• Erfasse Standard-Stundensätze und -Aufschläge

• Definiere Budgets in Stunden und Währung für Deine Projekte

Reporting & Export:

• Erstelle akkurate Arbeitszeitnachweise mithilfe unseres PDF und CSV Exports

• Lege die Währung und die Personentagsstunden für Deine Umsatz- und Budgetverwaltung individuell fest

• Mache jederzeit aktuelle Auswertungen mithilfe des integrierten Reportings

• Sichere Deine Datenbank jederzeit per E-Mail und Qlaqs Cloud Synchronisation

• Filtere Deine Einträge nach Zeit, Tätigkeit, Projekt und Kunde

Qlaqs Cloud:

• Verbinde Deine Qlaqs App mit der Qlaqs Cloud und nutze die zusätzlichen Möglichkeiten, wie

• Datensicherung durch automatischen Sync

• Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten (graphisch und tabellarisch)

• Zahlreiche Exportmöglichkeiten

• Teamwork durch die Anlage mehrerer User und ein ausgefeiltes Rechte- und Rollensystem*

Features:

• WLAN Erkennung: Automatisches Buchen von Zeiteinträgen beim Ein- und Ausbuchen in bestimmte WLAN Netze. WLAN Zugang erforderlich.

• Geolokalisierung: Automatische Erinnerung ans Zeiterfassen anhand des aktuellen Ortes.

Berechtigungen

Aufgrund der zahlreichen Funktionen und Features benötigt die App die folgenden Berechtigungen:

• Standort

• Kamera

• Kontakte

• Speicher

Sprachen

• Deutsch

• Englisch

*(Achtung: Es können zusätzliche Kosten für die Nutzung der Cloud entstehen)